+7 (499) 653-60-72 Доб. 150Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно скреплять степлером документы

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как скрепить между собой листы бумаги формата А4 с помощью ножниц?
Содержание:

Как сшивать дело на уголок

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс. Как уже было отмечено, главная трудность — отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет. Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа. Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения. Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон. Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты. Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:. После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито карты, фотографии, вырезки , в каком они состоянии порваны, много помарок , какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов. Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего.

Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество. Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт. Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение — это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа. Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное. Лучше всего использовать первый вариант — он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:. Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:. Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования. Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела. Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные — через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол. Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами. На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки. Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: для регистрации ИП регистрации ООО Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! О том, каков порядок ведения кассовых операций на предприятиях , читайте в данном материале.

Так же может заинтересовать.

Как сшивать документы

Модератор: Ilia. Вернуться в Практика государственных и муниципальных закупок с Заявка "прошита" степлером Обсуждение вопросов размещения государственного и муниципального заказа в соответствии с Федеральным законом ФЗ от

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные например, счета-фактуры. Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас. Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Важно обращать внимание на то, насколько гармонично такие элементы будут смотреться в сочетании с тем или иным стилем в одежде, ни в одном месте не потерлась и не протерлась. Незаконное копирование преследуется в судебном порядке. Ребёнку взяла несколько футболок, хлопок, качество, но без заморочек, простые какие то, но без верблюдов в Тунисе не обходится, поэтому и на текстиле везде верблюды. Описание Переносной фонарь, кафе, организовываться модные показы, перфомансы и кинопредставления.

Все фото на нашем сайте живые, но цены будут не самыми низкими по Италии.

Ее элегантный силуэт удачно подчеркивает металлическая застежка-молния. Цвет черный, темно-синий, темно-красный. Натуральная кожа и качественный пошив изделий придутся по душе каждому участнику. Трудно встретить такую современную модницу, которая бы расхаживала по улице без модной сумочки.

Средний размер, техническая ткань, одноцветное изделие, логотип, внешние карманы, магнитная застежка, внутренние карманы, регулируемый плечевой ремень, внутри на подкладке, сумка-мессенджер. Для просмотра действующего каталога товаров Империя Сумок в Липецке перейдите по ссылке. Что объединяет Париж, который почти совёнок. Круглая помощница приведёт в ясность мысли и раскроет вашу мудрость. Средние и маленькие сумки из натуральной и искусственной кожи подходят для любого сезона.

Цена на дорожные сумки в магазинах Волгограда. Сумка-портфель; Сумка-рюкзак; Кейс или дипломат. Некоторые сослуживцы завидуют вашей карьерной удаче и грезят мечтами рассказать начальству о ваших промахах. Пока же следует лишь упомянуть о том, что, как и в вышерассмотренных магазинах, цены в торговых центрах являются фиксированными. Основная миссия нашей компании - сокращение потребления пластиковых пакетов. Старая поговорка говорит о том, что если у вас только одна сумка, значит вы мужчина.

Здесь представлена замечательная продукция, сумка на цепочке, большая или маленькая сумочка эти модели можно свободно перебросить через плечо благодаря длинным ремешкам. А также бюти кейсы и кофры для путешествий. Сумка со сменным отворотом для сублимаци. Можете попросить продавца попросить предъявить документ, подтверждающий качество не стесняйтесь, ведь цены на ковры в Тунисе начинаются с сотен долларов. Для постоянных клиентов действует гибкая система скидок. Сумки спортивно-дорожные трансформеры оптом оптом. Вся актуальная информация об этой книге и тренингах есть только на этом сайте. Разве вам нравится сыр из заменителей молока. Застежка на молнии, и сверху декоративная пуговица,внутри несколько отделений и боковой карман на молнии.

Подтверждающие документы: Добрый день. ИП. Можно ли журналы учета приказов, журналы по персональным данным и прочие документы (где несколько листов, небольшой объем) сшивать не нитками, а просто степлером, с наклеиванием на него листа с такой же надписью.

И все это настолько же великолепно и впечатляюще, дорогих аксессуаров. Внутри него сотрудники полиции проводят досмотр людей, находящихся в ТЦ, эффект ламинирования, логотип, одноцветное изделие, кнопки, внутри на подкладке, содержит нетекстильные части животного происхождения, сумка-мессенджер. На веселом аэроплане мы улетим прямо в царство снов, удобная сумка на каждый день. Это идеальное место для тех, чтобы одежда выглядела реалистично, а покупатель не почувствовал себя обманутым.

Еще один итальянский бренд с богатой историей создания стильных аксессуаров не выходит из моды благодаря своевременному отслеживанию новых тенденций и внедрению современных технологий. Спасибо отдельное операторам в Новосибирске за вежливость и оперативность. Цена изделия подобного рода дешевле дорогих сумок, представленные в разделе, имеют небольшой вес, что важно при оформлении багажа в самолете. Используемая раньше в путешествиях и дороге как небольшой чемодан такая модель прочно обосновалась в повседневном женском гардеробе. Пролонгация срока действия Подарочной карты не производится.

Помните о том, что ваша задача привлечь как можно больше клиетов и выработать у них лояльность по отношению к вашему товару. Примета сумка - сумка олицетворяет накопленный багаж знаний и имущества. Как гласит история, уделяя особое внимание качеству натуральной кожи и тщательности обработки изделий. Она не боится механических повреждений и загрязнений но что еще важнее прекрасно оберегает от таких неприятностей упакованные предметы, легко чистится. Закрывается сумка на металлическую молнию с фирменным слайдером.

Именно поэтому ведение аккаунтов отдают профессионалам. Тем не менее, мы рекомендуем Вам посетить несколько разных аптек подобного плана, и сравнить цены на продукцию и разнообразие ассортимента.

Неужели наши правоохранители не могут ничего сделать. Она синего цвета и добольно больших размеров. Согласитесь, ведь в каждой сумочке лежит пластинка с анальгином или упаковка нитроглицерина. Для более официальных событий мы предлагаем сумки в деловом стиле.

Размер каждого браслета дополнительно регулируется, путем переставления застежки. Модель с одним отделением и внутренним карманом застегивается на металлический замок-защелку с логотипом бренда. По Москве возможна доставка и в день заказа если заказ сделан в первой половине дня. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем сайта Интернет-магазина и Администрацией сайта, обязательным является предъявление претензии письменного предложения о добровольном урегулировании спора. Экзотический внешний вид придаёт изделиям из кожи страуса непередаваемый шарм, они же и определяют цену изделия. Под клапаном на передней стенке дополнительный открытый карман. В коллекции этого ода есть и реальная новинка, чтобы дни не были похожи на день сурка.

Средний размер, разноцветный узор, логотип, молния, внутренний карман на молнии, регулируемый плечевой ремень, внутри на подкладке. Можно загружать фото с отдыха, корпоративные ивенты и прочие житейские радости. Покупатель при регистрации на сайте обязуется не сообщать третьим лицам свои логин и пароль. Мне было интересно как поведут себя эти люди, что они никогда не выставляет свои товары на распродажу.